ЗАДАЧА

Процессы не были интегрированы. Отсутствовал единый источник данных. Сотрудникам приходилось выполнять двойную работу. Избыточное время тратилось на обработку документов и коммуникации. Бизнес был недостаточно прозрачен, невозможно было осуществлять контроль процессов и затрат.

РЕШЕНИЕ

Логично расписанные процессы, понимание персоналом данных процессов, их интеграция между собой в единой схеме дали возможность постоянного контроля эффективности бизнеса, ускорили процесс принятия решений, сделали его обоснованным и аргументированным.

ЗАДАЧА

Прежнее решение в части учетной системы и отражения бизнес-процессов заметно устарело. Налицо был комплекс недостатков: низкий уровень автоматизации основных процессов, множество технических ограничений, отсутствие возможности оперативно отражать в системе изменения в процессах, чрезмерные затраты на обучение сотрудников.

РЕШЕНИЕ

Проведен полный аудит ИТ-архитектуры компании с предложениями по унификации процессов, что позволило оперативно получать информацию по всем подразделениям компании, увидеть точки входа и выхода данных, места их дублирования или, наоборот, невостребованности.

ЗАДАЧА

Отчетность в компании готовилась с помощью скриптов, данные выгружались и консолидировались вручную, поэтому возникало большое количество ошибок. Не соблюдались сроки предоставления отчетности. При увольнении сотрудники не передавали коллегам знания о методологии подготовки отчетности, поэтому новым специалистам приходилось разрабатывать свои собственные подходы.

РЕШЕНИЕ

Автоматизирована и централизована большая часть всей отчетности. В компании появился удобный и простой механизм формирования отчетов на базе витрин данных, благодаря чему любой сотрудник может готовить отчеты без привлечения ИТ-специалистов. В подготовке данных исключалось влияние человеческого фактора в получении корректной аналитики. Появилась возможность прогнозировать выручку и на основе этих данных формировать бюджеты.

ЗАДАЧА

Анализ производительности и эффективности сотрудников и их ежегодная аттестация проводились без наличия нужных алгоритмов, что приводило к невозможности оценки влияния уровня компетенций на общие результаты работы. Внедрение системы мотивации было призвано вывести на новый уровень процессы управления эффективностью и производительностью персонала, планирования ресурсов сотрудников и компенсации их труда.

РЕШЕНИЕ

Внедренная система позволила полностью перестроить процессы управления персоналом. Каждый сотрудник теперь хорошо понимает поставленные перед ним цели и KPI, формируется четкая картина эффективности и производительности по компании в целом. Впервые в компании применен каскадный подход к постановке целей: цели спускаются сверху вниз. Благодаря этому сменилось мировоззрение: теперь достижение личных целей означает работу на достижение общих целей компании.

ЗАДАЧА

Номенклатура выпускаемых компанией продукции значительно расширялась с каждым годом. Изделия стали более сложными в изготовлении, количество заказов увеличивалось. Управлять таким масштабным номенклатурным перечнем без применения определенных техник уже не представлялось возможным.

РЕШЕНИЕ

Реорганизован ассортимент компании, внесены изменения в учетную политику, ассортимент представлен в виде структурно-логической схемы с отражением в виде информативных отчетов. Благодаря полученной достоверной информации распределения ассортимента увеличены объемы производства, созданы новые уникальные торговые предложения для клиентов, обеспечена высокая точность и прозрачность процесса закупок.